Administratif Tour du Monde

Ici retrouver toutes les informations et nécessaires avant de partir faire le tour du monde. Administratif, gestion du congé sabbatique, gestion du courrier pendant son absence et bien d’autres. Nous sommes souvent sans réellement être conscient totalement dépendant de l’administration en général : banque, assurance, santé, impôts…

Le Forum Tour du Monde pourra aussi vous être utile si vous avez une ou des questions précises concernant l’administratif.

Avec la saison estivale qui bat son plein, les départs en congé se multiplient et se succèdent. Enthousiasmés par la perspective de fuir momentanément le stress quotidien du travail et captivés par les préparatifs de leurs vacances, la plupart des gens oublient de régler les formalités avant de partir.

Une erreur fondamentale qu’il faut pourtant éviter si on veut que son retour au travail se fasse dans les meilleures conditions possibles. Ainsi, avant de partir il serait judicieux tout d’abord d’informer toutes les personnes concernées par son départ : supérieurs, collègues, clients etc. Plusieurs moyens existent pour cela dont les mails automatiques d’absence.

Mais l’idéal sera de les tenir au courant, si possible de vive voix pour éviter les méprises. Mise à part la nécessité d’informer l’entourage professionnel de son congé, il faudra également prévoir d’expédier, sinon au moins d’identifier déjà les dossiers brûlants sur lesquels il faudra pencher au retour, et ce, toujours dans le but de s’éviter une surcharge de travail et de stress supplémentaire à la rentrée.

Pour les dossiers prioritaires, il faudra planifier à l’avance dans la limite d’au moins deux mois, de passer le relais aux collègues disponibles. Enfin, une fois parti, s’assurer de toujours rester joignable en cas de problème. Mais pas trop non plus, sinon gare aux faux cas d’urgence qui risquent de vous gâcher les vacances. Pour éviter tout dérangement incongru, limiter sa disponibilité aux mails.

Pour pouvoir prétendre à un congé sabbatique, un salarié doit non seulement répondre à un certain nombre de critères légaux mais aussi et surtout respecter certaines formalités administratives. Parmi les conditions légales, le code du travail impose notamment des critères d’ancienneté : 3 ans d’ancienneté auprès de la société et au minimum 6 ans de passé professionnel.

Bien qu’on cumule les conditions requises pour obtenir son congé sabbatique, il est impératif d’adresser une demande manuscrite par lettre recommandée à son employeur au minimum 90 jours avant de s’éclipser. Selon le code du travail, il n’est pas nécessaire d’indiquer dans la demande les raisons du congé. Quant à l’employeur, il n’est pas obligé d’accorder systématiquement le congé même si toutes les conditions semblent réunies.

En effet, selon les cas, la loi lui accorde le droit de reporter le congé sabbatique de son salarié de 6 à 9 mois. Pour les PME de moins de 200 salariés, il est même possible à l’employeur de refuser carrément la demande s’il juge que cela pourrait porter préjudice à la société. Mais quoiqu’il arrive, l’employeur devra se prononcer au plus tard 30 jours après la réception de la demande de départ en congé sabbatique car dans le cas contraire, son silence sera interprété comme une acceptation tacite. Tout au long de son congé sabbatique, le salarié n’aura pas droit à aucune rémunération.

Toutefois, les prestations de sécurité sociale lui resteront acquises. A l’issue du congé sabbatique, le salarié devra être réintégré par son employeur dans son poste d’origine. Mais au-delà de toutes ces dispositions légales, le respect d’une certaine courtoisie vis-à-vis de son environnement professionnel reste l’une des garanties du succès d’un congé sabbatique.

Dans la pratique le mieux serait d’expliquer plus ou moins en détails les raisons d’une telle décision à son employeur pour obtenir plus aisément son aval, et surtout pour éviter d’éventuelles frictions avec lui lors du retour après une longue période d’absence qui durerait au minimum 6 mois et au maximum 11 mois.

Gérer son courrier lorsqu’on part en vacances demeure toujours la plupart du temps un problème. Pourtant des solutions simples existent. Ainsi, en ce qui concerne le courrier postal en général, l’une des solutions phares reste la poste restante.

Grâce à cette formule, il est possible de faire garder ses correspondances par la poste elle-même pour le temps de son absence. Sinon, une autre solution consiste également dans la réexpédition temporaire du courrier. Cette formule a en effet l’avantage de permettre aux vacanciers de faire suivre par la poste tout leur courrier vers l’endroit où il se trouve moyennant une somme annuelle tout à fait modique de l’ordre de 37 € pour une réexpédition en Hexagone et 110 € pour une réexpédition internationale.

Pour ce qui est des paperasseries administratives du type factures, déclarations d’impôts… par contre, l’une des solutions consistera à donner une procuration à vos proches avant de partir afin qu’ils puissent vous représenter et les remplir à votre place.

Enfin, concernant les abonnements d’eau et d’électricité ou de téléphone, l’idéal sera soit de suspendre momentanément son contrat, soit de le résilier carrément si l’absence risque de perdurer.